Ochrana osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje při provozu webu www.occamy.cz zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Platné od 8. listopadu 2026.

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Occamy s.r.o., Táborská 357/7, 460 08 Liberec, IČO 10866591 (dále „Occamy“). Kontakt ve věcech ochrany údajů: [email protected].

2. Jaké údaje a proč zpracováváme

Kontaktní formulář a poptávky: jméno, e-mail, vybrané oblasti zájmu a text zprávy. Zpracováváme je, abychom vám odpověděli a připravili nabídku (opatření před uzavřením smlouvy a náš oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR). Uchováváme je po dobu komunikace, nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Pokud dojde k uzavření smlouvy, uchováváme údaje po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy.

Asistent Occamy Guide: text otázek, které na webu napíšete. Otázky, na které asistent neumí odpovědět, ukládáme anonymně a bez e-mailů a telefonních čísel, abychom mohli odpovědi doplnit. Pokud si necháte konverzaci poslat týmu e-mailem, zpracujeme váš e-mail a přepis konverzace jako poptávku (viz výše).

Přihlášky na pracovní pozice: jméno, e-mail, telefon, odkaz na profil nebo portfolio a text zprávy. Zpracováváme je za účelem výběrového řízení na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a uchováváme nejdéle 12 měsíců. Souhlas můžete kdykoli odvolat, údaje pak smažeme.

Cookies a podobné technologie: nezbytné cookies používáme vždy, analytické a marketingové jen s vaším souhlasem. Podrobnosti jsou v Zásadách cookies.

Technické záznamy a zabezpečení: IP adresa, čas a typ požadavku. Používáme je k ochraně webu a formulářů před zneužitím (např. omezení počtu odeslání) na základě našeho oprávněného zájmu a uchováváme je jen po nezbytnou dobu.

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní nebo obdobně významné účinky.

3. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme ani nepředáváme dalším stranám pro jejich marketing. K provozu využíváme zpracovatele, kteří s údaji nakládají jen podle našich pokynů: poskytovatele hostingu, na kterém běží web a databáze, a službu pro doručování e-mailových oznámení (Resend). Podle potřeby mohou údaje získat i naši poradci (účetní, právník) a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

4. Předání mimo Evropskou unii

Některé služby, které používáme (např. doručování e-mailů), mohou údaje zpracovávat mimo EU, zejména v USA. Zajišťujeme, aby k takovému předání docházelo jen s ochranou vyžadovanou GDPR, například na základě standardních smluvních doložek.

5. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

na přístup ke svým údajům a na kopii zpracovávaných údajů,

na opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných,

na výmaz údajů a na omezení zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,

vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na [email protected]. Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

6. Zabezpečení

Web je dostupný přes zabezpečené spojení (HTTPS), přístup do administrace je chráněn přihlášením a k údajům mají přístup jen pověření členové týmu. Přesto žádný přenos přes internet nelze zabezpečit absolutně, proto do formulářů nepište citlivé údaje.

7. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, například při změně služeb, které používáme. Aktuální znění je vždy na této stránce.